A molti utenti è capitato che Outlook (dalla versione 2000 alla 2010) scarichi continuamente da un server POP3 le stesse email nonostante lo abbia già fatto o le stesse siano state eliminate.

Quando una email viene scaricata, la stessa dovrebbe essere contrassegnate con un ID univoco in modo che non venga riscaricata qualora ancora presente sul server POP3.

Ho trovato fantasiose soluzioni su internet ma nessuna di queste ha funzionato; ho analizzato quindi il problema verificando come e perchè questo succede.

Vediamo prima le soluzioni proposte e che non hanno funzionato così evitiamo di perdere tempo inutilmente:

• Disabilitare l’opzione “Lascia una copia dei messaggi sul server” che si trova nelle impostazioni avanzate dell’account.
  Grazie, ma se come nel mio caso ho bisogno di scaricare la mia posta sia in ufficio che a casa, disabilitando tale opzione se scarico la posta in ufficio non potrò più scaricarla a casa e viceversa.
  Non funziona 
• Utilizzare il protocollo IMAP anzichè POP3
  E perchè dovrei fare una cosa del genere ? E se il mio provider non supporta IMAP ?
  Non funziona 
• Disabilitare il plugin dell’antivirus che si frappone Outlook e il server di Posta perchè potrebbe impedire ad Outlook di contrassegnare le email come “già scaricate”.
  Stiamo scherzando ? E da quando ? E poi se ricevo una email infetta ?
  Non funziona e non è questa la causa
• Acquistare il plugin per Outlook che elimina le email doppia
  Ma stiamo scherzando ?
  Non è una soluzione